在系統(tǒng)設(shè)計上，采用先進的萬力云分布式架構(gòu)，保證設(shè)備之間的性對獨立性，避免了某個設(shè)備出現(xiàn)問題而影響整個系統(tǒng)應(yīng)用的情況發(fā)生，也方便后期院方新增會議室的使用，同時采用備份系統(tǒng)設(shè)計，讓會議更穩(wěn)定可靠；

在控制管理方面，采用專業(yè)的萬力云軟件管理平臺，通過平板控制方式，做到音視頻圖像切換預(yù)臨覽預(yù)監(jiān)，極大的簡化了工作流程，減少人工操作失誤，該系統(tǒng)會進行自主加密非WIFI安全網(wǎng)絡(luò)，提高了系統(tǒng)的安全性；

會議室采用基于網(wǎng)絡(luò)的傳輸方式，做到各個會議室的互聯(lián)互通，擴大參會人數(shù)。同時還可以根據(jù)使用需求進行靈活配置，做到了分開處理，相互獨立，極大地節(jié)省了會議室資源；控制室采用集中式管理方式，一個控制室可以控制所有會議室，為院方減少管理人員，節(jié)約人力成本。